Zie de bijlage (.jpg even hernoemen naar .xlsx aangezien je geen Excel mag uploaden) voor een voorbeeld Excel zoals ik deze gebruik. Vrij makkelijk, want je past een paar kolommetjes aan je de laatste (die ik gebruik om op het forum te plakken bijvoorbeeld) vult zichzelf.
Zo'n Excelletje heb ik ook voor de kosten. Per kostenpost (vlucht, auto, overnachtingen, overige) aan te geven wat je geschatte kosten zijn, werkelijke kosten en wat het verschil ertussen is, inclusief grafiekjes. Dit heb ik gewoon een keer opgezet in een half uurtje maar is best handig als overzicht.
Voor onderweg heb ik gewoon een word documentje met per dag:
-waar overnachten we of wanneer het niet geboekt is waar willen we ongeveer overnachten
-google maps van de route
-mogelijke dagindeling langs de route met bijvoorbeeld scenics, welke afslagen
-beschrijving / opsomming van alle tips
Dit is vooral ook handig als je meerdere mensen hebt die meerijden. Tijdens mijn reizen met meerdere personen zijn die documentjes die mensen eerst to much vonden of begonnen te lachen als ik het liet zien toch meerdere malen per dag van hand tot hand gegaan.
Daarnaast heb ik altijd van iedere reservering een uitdraai bij in een mapje. Zo heb je altijd alles bij de hand en hoef ik niet ter plekke in mails te gaan zoeken of iets dergelijks.